На каждом этапе строительного проекта сокращение расходов может ощущаться как сложная балансировка. С одной стороны, цель состоит в том, чтобы произвести качественный и эффективный проект, в котором часто требуются значительные затраты. С другой стороны, как никогда тщательно изучаются бюджеты и растут определенные затраты на рабочую силу и материалы. Поэтому контролеры бюджета должны внимательно относиться к тому, куда и куда не тратить - а это может положительно или отрицательно сказаться на вашем проекте в целом.
На самом деле, можно утверждать, что истинная стоимость здания в его жизненном цикле составляет более 70% от его эксплуатационных расходов (например, техническое обслуживание и ремонт) по сравнению с примерно 20%, которые приходятся на проектирование и строительство. Аналогичным образом, при рассмотрении этапов строительного проекта, как правило, разумно инвестировать в передний край (например, в проектирование, планирование) и сократить расходы до хвостовой части проекта.
Таким образом, для того, чтобы быть по-настоящему внимательным к бюджету проекта, нужно меньше экономить на мелочах и больше тратить время и ресурсы умнее. Чтобы узнать, как сэкономить деньги на строительстве в целом, ниже мы остановились на том, как профессионалы могут быть умнее на каждом этапе проекта для достижения максимальной экономической эффективности.
Снижение затрат на администрирование строительства
1. Внедрить автоматизацию для повышения эффективности и сокращения количества ошибок
Автоматизация - один из способов массового сокращения административных накладных расходов. В то время как автоматизация, безусловно, повышает эффективность, позволяя сотрудникам выполнять больше и быстрее, она также помогает сократить распространенные человеческие ошибки, которые могут складываться. Реальность такова, что независимо от того, насколько хорош ваш персонал, автоматизация может помочь ему более эффективно решать эти проблемы с меньшим количеством ошибок.
Вот несколько способов, с помощью которых автоматизация может сократить ваши административные расходы и снизить затраты на строительство в целом: Составление бюджета и бухгалтерский учет. Электронные таблицы Excel остались в прошлом, и не в последнюю очередь потому, что они подвержены человеческим ошибкам. С помощью надежной системы вы можете легко увидеть прошлые циклы, общие расходы, затраты по каждому проекту и даже прогнозируемую прибыль.
Оптимизированная подача. Те, кто работает в отрасли, знают, насколько утомительным может быть создание отчетов и насколько важна точность для успеха. Автоматизация процесса с помощью технологии строительства устраняет значительную часть времени и затрат, связанных с ручным составлением отчетов.
2. Внедрение улучшенного управления документооборотом
Строительная индустрия - это отрасль с множеством потребностей в документации. Как уже упоминалось выше, без сомнения, оцифровка документов и чертежей сократит административные расходы. Более того, выбор эффективной и совместной системы управления документами может помочь вам повысить эффективность. Одним из основных способов снижения общих расходов при внедрении хорошей системы является добавление дополнительного уровня прозрачности ко всем вашим усилиям. С помощью целостной системы управления документооборотом вы можете создавать надежные отчеты, которые точно покажут, где находятся ваши наиболее значительные расходы, помогут вам определить, куда инвестировать и где сократить расходы.
Кроме того, надежная система управления документооборотом может повысить эффективность администрирования: Административная поддержка. Надежная система управления документооборотом означает, что ваш административный персонал сможет легче получать доступ, хранить и работать с любыми открытыми проектами, которые им необходимы в вашем офисе. Это может сэкономить бесчисленное количество часов при поиске файлов и информации. Это также позволяет сотрудникам лучше отслеживать информацию, чувствительную ко времени, например, когда необходимо получить разрешение.
Общение. Коммуникации необходимы в строительной отрасли для выполнения проектных планов и управления изменениями. Комплексная система позволит вам держать всю информацию в актуальном состоянии и централизованно располагать ее так, чтобы любая заинтересованная сторона в вашем проекте могла получить доступ к необходимой информации, когда она ей нужна.
3. Слежение за временем, инструментами и многим другим с помощью технологии
Строительство - это отрасль, в которой мелочи могут быстро складываться. Вы не можете многое сделать со стоимостью нормативов или материалов. У вас есть только столько подушек, чтобы обеспечить рентабельность, поэтому важно вести точный бухгалтерский учет мелких расходов.
Более того, для снижения затрат на строительство можно эффективно использовать технологии: Управление временем. За этим может быть трудно следить, но это очень важно. Изучение того, сколько времени занимают проекты для вашего персонала, может подсказать вам, где лучше делегировать полномочия и где необходима автоматизация для улучшения процесса. Важно разработать хорошую систему управления тем, где сотрудники проводят свое время.
Отслеживание инструментов и оборудования. Инструменты могут повлечь за собой огромные расходы, особенно когда они бродят по работе. Может показаться, что потерять одну или две недорогие вещи не так уж и много. Когда вы умножаете это на рабочие места и инциденты, это становится большими расходами.
Снижение затрат на строительство в полевых условиях
Улучшение производительности, рабочих процессов, связи и многого другого с места, где ведется строительство, может спасти бригады от повторных работ и значительного перерасхода средств. Даже самые незначительные изменения могут либо произвести, либо сломать вас с финансовой точки зрения. Рассмотрим некоторые полевые факторы, которые могут оказать наибольшее влияние на прибыль от строительства:
Фактор №1: Производительность поля
По словам Билла Клормана, президента Woodland Hills, расположенной в Калифорнии компании Klorman Construction, даже самое незначительное повышение производительности на месторождении может быть значительным для прибыли от строительства. "Создание всего лишь 0,25% дополнительной прибыли на многомиллионном проекте за счет повышения производительности может стать существенной суммой денег - может быть, единственной прибылью, которую вы получите", - говорит он в статье "Бетонное строительство".
Так как же можно обеспечить эффективную рабочую площадку для достижения или превышения целей прибыли? Один из самых простых способов сделать это - убедиться, что строители строят, а не толкают карандашом. Например, четко делегировать административную работу другим в офисе или назначить лицо, которое будет заниматься этим на месте. Более того, правильная технологическая платформа может помочь сохранить все планы, документы и шаблоны в одном центральном месте, поэтому меньше времени тратится на поиск материалов, а больше - на строительство. Даже простая консолидация чего-то вроде получения разрешения или плана от нескольких минут до нескольких секунд может складываться за день, неделю и месяц. С точки зрения управления нехваткой рабочей силы, начните нанимать персонал раньше, чтобы вы могли набрать опытных, более надежных работников, пока они еще находятся на рынке.
Фактор № 2: Коммуникация
Чтобы поддерживать связь на проектном сайте, убедитесь, что все выполняется в одной центральной системе и обновления могут быть сделаны в режиме реального времени. Когда это происходит, команды могут повысить свою эффективность, построить лучше и, в конечном счете, увеличить прибыль от строительства. Тем не менее, общения через одну центральную систему не всегда достаточно - для того, чтобы это было успешным, нужно купить тоже.
Наконец, качество связи также имеет большое значение, так как это имеет решающее значение для построения товарищества, доверия и прозрачности проекта.
Фактор № 3: Рабочие процессы
Так как же вы обеспечиваете оптимизацию рабочих процессов, чтобы заработать на проекте? Оптимизировать их. Инвестируйте в автоматизированные процессы, чтобы оптимизировать рабочие процессы по всем направлениям. За последние годы автоматизация сделала значительный скачок в строительстве, и ее потенциал огромен, когда речь заходит о традиционных процессах, требующих больших затрат времени, таких как подача заявок и запросов на информацию (RFI).
Правильное программное обеспечение должно быть в состоянии рационализировать большинство, если не все, утомительных рабочих процессов. Она также должна упростить отслеживание работ на протяжении всего жизненного цикла строительства и обеспечить четкую цепочку команд, включающую в себя все соответствующие детали, необходимые в проекте. Рабочие процессы также должны быть стандартизированы, чтобы помочь командам двигаться быстрее и легче.
Фактор № 4: Точность информации
Так как же все меняется, чтобы информация, поступающая в команду, была точной? Помните, в разделе, посвященном коммуникации, мы обсуждали важность централизованной станции в облачной системе? Это применимо и здесь. Мы повторим это: Для успешного строительного проекта единственным источником истины в отношении информации является облако, которое может показывать последние изменения. Насколько это может быть важно для вашей деятельности? Подумайте об этом: Производительность может увеличиться до 50%, если просто внедрить "облачную" платформу для контроля и упрощения информации в режиме реального времени. Хотя многие могут насмехаться над предварительными инвестициями, необходимыми для этого, нельзя спорить с повышением производительности. Когда вы сочетаете это с точной, обтекаемой информацией, вы готовы работать над успешным проектом, который строится быстрее.
Как сэкономить деньги на каждом этапе строительного проекта
Перед тем, как ожидать построчный список, где разрезать на каждой фазе строительства, давайте немного подкрепимся. Сокращение общих расходов на строительство - это не только сокращение расходов, когда это необходимо. Оно предполагает более стратегический подход, позволяющий увидеть полную картину расходов в строительном проекте. Рассмотрим лишь несколько основных причин перерасхода средств:
- Неточная проектная смета;
- Ошибки проектирования;
- Приказы на изменение;
- Ошибки администратора;
- Плохое управление сайтом.
Как видите, большинство основных причин, по которым проекты выходят за рамки бюджета, связаны с неэффективностью коммуникации и управления. Несмотря на то, что минимизация расходов на определенных этапах строительного проекта, безусловно, эффективна, вы увидите наибольшую окупаемость инвестиций, если потратите время и ресурсы на управление и контроль на переднем крае.
Снижение затрат на строительство - это процесс
Легко сказать "сократить здесь" или "сократить там", когда пытаешься снизить стоимость строительства. Тем не менее, чтобы реально повлиять на сокращение административных расходов, оно должно быть частью более масштабного процесса. Оценивая системы и процессы, выявляя неэффективность и пути автоматизации и оптимизации, вы обнаружите, что экспоненциально легче переплавить расходы, построенные по статьям.