В эти суматошные времена и графики становится совершенно ясно отличать качественных менеджеров проектов от средних. Некоторые из значительных отличий заключаются в том, что нужно следить за сроками и бюджетом. Средние менеджеры проектов просто делают сроки у себя на глазах или часто не замечают их полностью, потому что не планировали заранее и не учитывали некоторые риски, с которыми они могут столкнуться при работе над конкретным проектом. Кроме того, масштабность и перерасход средств поглощают любой бюджет, создавая недовольных владельцев в процессе работы.
Высококвалифицированные менеджеры проектов блистают тем, что могут справиться с любой поставленной перед ними задачей. Они не только соблюдают установленные бюджеты и сроки (за исключением событий, которые находятся вне их контроля, таких как форс-мажорные обстоятельства или действия Бога), они также находят возможности для экономии средств без ущерба для качества или дизайна, в то время как проект заканчивается раньше предложенного срока.
Причины, по которым некоторые руководители проектов блистают по сравнению с другими, заключаются в овладении необходимым образованием и навыками, необходимыми для выполнения такой напряженной работы. Ниже давайте рассмотрим 12 важнейших навыков успешных менеджеров строительных проектов. 12 Квалификаций, которыми должен обладать каждый руководитель строительного проекта.
1. Гибкое и прозрачное планирование
Поскольку проектные изменения имеют тенденцию быстро накапливаться относительно времени и денег, жизненно важно, чтобы менеджеры планировали адекватно проект и изменения. Руководители строительных проектов должны держать руку на пульсе всех проектов, которые происходят одновременно, будь то прокладка фундамента или составление карт электрических и водопроводных линий. Эта работа требует прозрачности в отношении всех процессов, чтобы они могли видеть, что происходит, отслеживать производительность и мгновенно вносить изменения, когда возникает проблема.
Такая гибкость при внесении изменений требует, чтобы вся команда понимала масштаб проекта на каждом его этапе. Благодаря тому, что менеджер проекта создает знающую команду, каждый будет готов внести изменения быстро, когда это необходимо.
2. Обладание эмоциональным интеллектом
На стройплощадке работает не только тяжелая техника. Строительным бригадам, работающим на всех этапах проекта, требуются твердые лидерские качества, мотивационные навыки и ответственность, при этом эффективно используя свои эмоции в интересах достижения целей проекта.
Иметь эмоциональный интеллект, также известный как эмоциональный коэффициент (ЭК), фокусируется на человеческих навыках управления проектом, которые выходят за рамки простого управления временем и организационных навыков. Исследования показывают, что когда речь идет о трате времени на человеческую деятельность, около 10% качественных менеджеров проектов тратят 60-80% своей работы на эти факторы, в то время как средние менеджеры проектов тратят только 8-12%.
Поэтому руководители строительных проектов должны уделять время развитию своего ЗК, чтобы лучше руководить и управлять своей командой для достижения успеха.
3. Прогнозирование управления рисками
Жизнь непредсказуема, как и строительные проекты. Что отличает среднего менеджера по строительству от великого, так это умение это распознать. Ошибочные материалы могли быть отправлены на стройплощадку, или строительная поддержка потерпела неудачу, так как проект был отправлен с нарушением графика. Успешный руководитель строительного проекта понимает, что риски случаются, и имеет тщательный план, чтобы справиться со всем, что пойдет не так. Менеджер проекта, как и команда, должен сесть и определить как можно больше рисков до начала проекта, чтобы их план действий был выполним, когда он будет инициирован.
При этом некоторые риски невероятно трудно выявить и смягчить. Руководители строительных проектов в преддверии игры будут думать о решениях по снижению этого риска, включая технологию, которая включает в себя искусственный интеллект и машинное обучение. В настоящее время существуют инновации, которые могут выявить целый ряд рисков, начиная с вопросов безопасности и заканчивая потенциальными торговыми столкновениями.
4. Предпринимательские качества
Управление строительством похоже на управление бизнесом. Каждый проект отличается своими проблемами и командами, которые его изяществуют. Люди обращаются к менеджерам проектов, чтобы они планировали и инициировали процессы, отслеживали работу и быстро восстанавливались в случае возникновения неудачи. Для достижения успеха необходимо иметь предпринимательское мышление, так как вы управляете множеством проектов, которые имеют различные масштабы, клиенты и команды, работающие вместе, чтобы создать сплоченную и динамичную среду. Обладая предпринимательскими качествами, менеджер строительного проекта может лучше подготовиться к работе на самых высоких и самых низких уровнях строительного проекта и стать более сильным лидером.
5. Скипы Микроменеджмент
Когда речь заходит о микроменеджменте, главный менеджер строительного проекта выдвигает эту идею за дверь. Размеры проектов и количество команд могут превратить микроуправление в пустую трату производительности и времени. Успешный менеджер проекта должен верить, что у рабочих есть навыки, чтобы завершить проект вовремя, и рабочие должны доверять своему PM в отношении назначения и распределения заданий. Несмотря на то, что трудно не иметь 100% контроля над каждой строительной деятельностью, пропустите ежедневные мелочи и вместо этого сосредоточьтесь больше на конечной цели.
6. Энтузиазм Во время работы
Одним из часто игнорируемых навыков руководителя строительного проекта является его общее поведение во время работы на стройплощадке. Строительные бригады разбросаны по стройплощадке, пытаясь завершить работу и уложиться в установленные сроки, так как стресс может вызвать у членов бригады и понизить моральный дух. Менеджер проекта, который является жизнерадостным, энергичным и мотивированным, может поднять настроение своим рабочим и укрепить уверенность в себе. В свою очередь, это приводит к повышению производительности труда, так как мотивированная и счастливая команда будет питаться этим энтузиазмом. При правильном руководстве, сотрудники в конечном итоге будут усерднее работать, чтобы уложиться в сроки, а также ключевые показатели эффективности.
7. Эффективное общение
Многие строительные ошибки вызваны человеческими ошибками из-за плохой связи. Кроме того, плохая связь, установленная с членами команды, может привести к тому, что дополнительные проблемы будут упущены из виду или решения не будут правильно переданы для исправления нерешенных проблем. Руководители строительных проектов, обладающие выдающимися коммуникационными навыками на стройплощадке и за ее пределами, могут эффективно выражать себя перед командой, чтобы все могли лучше сотрудничать друг с другом. Использование правильных технологий также может помочь в общении, так как работая с технологами для совместной работы на стройплощадке, проектные менеджеры поддерживают постоянный контакт со своими членами команды, где бы они ни находились.
8. Сказать нет
Иногда владельцы строительства хотят внести массивные изменения в проект, или внести коррективы в график по мере того, как в проект начинает вползать объем. Их ожидания в отношении строительных работ не всегда осуществимы на основе спецификаций, и умный менеджер строительного проекта может быть честным и открытым в таких вопросах. Если появляется ползучесть объема, или если владелец хочет вещи, которые не могут быть предоставлены командами, менеджер проекта должен сказать "Нет", чтобы не давать обещание, что они не могут выполнить.
9. Способность закрыть проект
Нет ничего хуже, чем иметь проект, который, кажется, длится вечно из-за того, что процессы всегда заканчиваются неудачей, или из-за того, что отделка здания не завершена. Хотя важно отойти от роли микроменеджера, это не значит, что менеджер строительного проекта должен просто сидеть в углу и не знать, насколько хорошо или плохо продвигается проект. Иметь возможность закрывать проекты, постоянно отслеживая выполнение ключевых задач. Также, если есть недостаток, взять на себя вину и предложить решения для быстрого решения проблемы.
Если вы ищете полезное руководство по эффективному закрытию проекта, ознакомьтесь с нашим постом "7 шагов к успешному закрытию проекта".
10. Вечные ученики
Топ-менеджер строительного проекта всегда в курсе того, какие стратегии, технологии и методики появляются в строительной отрасли, которые могут быть использованы при планировании, инициировании проекта и достижении целей управления. Руководители проектов постоянно учатся, поскольку они следят за всеми изменениями стратегии и за тем, что происходит в отрасли.
Некоторые интересные строительные аспекты, которые развиваются, включают в себя: Бережливое строительство: Методология "бережливого строительства" направлена на сокращение отходов и минимизацию неэффективных процессов для повышения производительности, конкурентоспособности и прибыльности. Несмотря на то, что этот метод существует уже некоторое время, его популярность неуклонно растет. Интегрированная реализация проекта (IPD): IPD - это совместный подход к строительству. Он требует создания мини-команды или организации с различными заинтересованными сторонами проекта с целью, чтобы члены могли достаточно хорошо работать вместе, чтобы продвинуть проект к завершению.
Новые строительные технологии:Многие технологии, которые появляются сегодня, такие как беспилотники, программное обеспечение для повышения производительности и быстроизнашивающиеся материалы, могут еще больше формировать строительную отрасль, делая задачи более простыми и производительными.
11. Технический специалист
Сегодня топ-менеджеры строительных проектов не обязательно должны быть IT-специалистами. Однако они должны быть дальновидными, особенно когда речь идет о технологиях. Как уже упоминалось выше, проектные команды могут использовать множество инноваций для повышения эффективности, улучшения коммуникаций и качества.
Разница между хорошим и отличным менеджером строительного проекта заключается в том, что он думает не только о своей работе. Вместо того, чтобы думать о том, "как технологии могут помочь мне лучше выполнять мою работу", начните думать о том, как технологии могут расширить возможности ваших команд. Это может потребовать выслушивания членов вашей команды об их специфических потребностях и болевых точках. В конце концов, технология является мощной только в том случае, если она может быть использована людьми, выполняющими работу.
12. Строит доверие
В конце концов, что лежит в основе высокоэффективной команды? Это доверие. Несмотря на то, что построить доверие к строительству может быть непросто в связи с высокой текучестью кадров и характером проектов в отрасли, для снижения риска необходимо качество. Когда члены команды могут доверять руководителю строительного проекта, это создает культуру честности и прозрачности, влияющую на все - от общения до мотивации. В дополнение к созданию ментального и эмоционального благополучия рабочих, доверие может сделать команды более продуктивными. В конце концов, все команды столкнутся с проблемой или придут к разногласиям. Команды, которые будут двигаться вперед и становиться сильнее - это те команды, которые имеют прочную основу доверия.
Более того, менеджеры строительных проектов, которые строят доверие со своими клиентами и партнерами, только помогут построить более сильные проекты и компании.